卒業生の各種証明書の発行について

 

1.交付する証明書の種類

証明書の名称 発行所要日数 備    考
卒業証明書 1日 卒業時の氏名での発行となります
成績証明書 7日~10日 卒業後5年を経過した方には発行できません
調査書等発行できない旨の証明書の交付は可能
調査書 7日~10日
単位修得証明書 7日~10日 卒業後20年を経過した方には発行できません
修了証明書 3日
※ 郵送日数は含みません。余裕を持って申請されますようお願いします。

 
 

2.申込み方法

(1)事務室窓口で申請(受取)する場合

  • 証明書交付申請書(事務室窓口備え付け用紙、又は様式ダウンロード)
  • 本人確認書類(運転免許証、保険証、パスポート等)
    証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人確認のためコピーをとらせていただきます。 なお、そのコピーは返却しません。
  • 代理人の場合は、本人と代理人の両方を確認するものが必要です。

 
(2)郵送で申請する場合

  • 証明書交付申請書(様式ダウンロード)
  • 本人確認書類(運転免許証、健康保険証、パスポート等)のコピー
  • 返信用の封筒

 
下記の「参考:返信用の封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒に宛先の住所・氏名を記入し、 必要な切手を貼付したものを送付して下さい。
 
(3)電話による予約(お急ぎの場合)

  • 交付申請書に記入する内容をお知らせください。交付予約として受け付けます。
  • ご自宅にFAXがある場合は、申請書をFAXにて送信いたします。必要事項を記入の上、学校へFAX送信して下さい。
  • 返信用封筒を送付いただく際に、 申請書の原本(自書、押印)と身分証明書のコピーを一緒に送付してください。

 
 
参考:返信用の封筒、切手について(速達料は280円加算となります)

証明書の種類 枚数 封筒の大きさ 料金 重量区分
卒業証明書 1~2通 長形3号(120×235) 82円 25gまで
成績証明書等 1通 角形2号(240×332) 120円 50gまで
2~5通 140円 100gまで

 
【郵送先および電話番号・FAX番号】

〒013-0016 秋田県横手市根岸町2番14号
TEL 0182(32)4007
FAX 0182(32)4009

 
【申請様式ダウンロード】
証明書交付申請書(158KB)
 
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